بتاريخ 24 شعبان 1440هـ الموافق لــ 30 أبريل 2019م، انعقد مجلس المؤسسة في دورته الأولى برسم سنة 2019.
وتناول السيد رئيس مجلس المؤسسة الكلمة مشيدا باستقامة هذه المؤسسة وشفافيتها، وبحسن أدائها وفعاليتها، منوها بالمنجزات التي تحققت وبآثارها الطيبة على واقع القيمين الدينيين؛ مؤكدا في السياق ذاته على أهمية إعداد وتهييئ منظومة معلوماتية متكاملة تخدم القيم الديني وتراعي مصالحه وحاجياته.
عقب ذلك، قدم السيد مدير المؤسسة عرضا شمل أربعة محاور، هَمَّ أولها حصيلة المنجزات برسم سنة 2018، وتطرق الثاني لتقييم حصيلة السنة الأولى من الخطة الاستراتيجية (2018-2020)، بينما تناول المحور الثالث ملخصا عن التقرير السنوي حول أداء المؤسسة برسم سنة 2018، أما المحور الرابع فخُصص لخطة العمل برسم سنة 2019.
وتقدم السيد المدير المالي المساعد بعرض حول التقرير المالي لسنة 2018، ثم عرض مشروع الميزانية برسم سنة 2019.
وعقب المناقشة وتداول كافة الجوانب المتعلقة بدورة المجلس، اختتمت أشغالها بالمصادقة على ما يلي:
• حصيلة منجزات المؤسسة برسم سنة 2018؛
• تقييم خطة العمل برسم سنة 2018؛
• مشروع خطة العمل برسم سنة 2019؛
• التقرير المالي برسم سنة 2018؛
• مشروع الميزانية برسم سنة 2019، مع تحفظ ممثل السلطة الحكومية المكلفة بالمالية ومندوب الحكومة؛
• حصر ميزانية المؤسسة وحساباتها برسم سنة 2018؛
• الاتفاقيات المبرمة برسم سنة 2018.