يوم الاثنين 09 ربيع الثاني 1440هـ الموافق لــ 17 دجنبر 2018م، انعقد مجلس المؤسسة في دورته الأولى برسم سنة 2018.
تناول السيد رئيس مجلس المؤسسة الكلمة منوها بما حققته المؤسسة من منجزات هامة وبصداها الطيب لدى القيمين الدينيين، الذين يطالبون بالمزيد من خدماتها، ومشيدا بالروح المتحمسة التي عملت بها هذه المؤسسة وبما رافقها من توسيع لهذه الخدمات والبرامج، ومشيرا في السياق ذاته إلى التقلص الذي تشهده الإمكانيات المالية وما يتطلبه من مجهود للرفع من الموارد سيما تلك المتأتية من الدولة.
كما اقترح السيد رئيس مجلس المؤسسة إحداث لجن دعم جهوية وإقليمية يكون لها إطار موحد لتساعد المؤسسة في النهوض بالأعمال الاجتماعية لفائدة القيمين الدينيين، مثمنا في ختام مداخلته بالوثائق المعروضة للمصادقة من قبل المجلس.
عقب ذلك، تمت قراءة التوصيات الصادرة عن اللجن المنبثقة عن المجلس برسم سنة 2018، وهي على التوالي لجنة الاستراتيجية والتوجهات العامة، ولجنة التدقيق، لتختتم بالتوصيات التي خلص إليها السيد مندوب الحكومة على ضوء تقريره السنوي برسم سنة 2017؛ مع الإشارة في هذا الصدد إلى أن السيد رئيس المجلس أثنى على التعاون المتبادل بين اللجن المذكورة ومندوب الحكومة، من أجل تنزيل وتطوير الأفكار والتصورات المضمنة بالتوصيات داخل إطار قانوني مؤسساتي.
ثم عرض مدير المؤسسة منجزاتها برسم سنة 2017، وتقييم السنة الثالثة من الخطة الاستراتيجية برسم سنوات 2015-2017، ومشروع الخطة الاستراتيجية برسم سنوات 2018-2020، ومشروع خطة العمل برسم سنة 2018.
وبعد عرض التقرير المالي برسم سنة 2017 ومشروع الميزانية برسم سنة 2018 من قبل المدير المالي المساعد، تمت مناقشة كافة القضايا المتعلقة بالمؤسسة، ليخلص المجلس إلى المصادقة على ما يلي:
• حصيلة منجزات المؤسسة برسم سنة 2017؛
• تقييم خطة العمل برسم سنة 2017، وتقييم الخطة الاستراتيجية (2015-2017)؛
• مشروع الخطة الاستراتيجية الثلاثية (2018-2020)، وخطة العمل برسم سنة 2018؛
• التقرير المالي برسم سنة 2017؛
• مشروع الميزانية برسم سنة 2018؛
• حصر ميزانية المؤسسة وحساباتها برسم سنة 2017؛
• حصر قائمة المنخرطين بالمؤسسة برسم سنة 2016، وقائمة المنخرطين برسم سنة 2017؛
• قرارات لجنة التدقيق المنبثقة عن مجلس المؤسسة الصادرة برسم سنة 2018؛
• قرارات لجنة الاستراتيجية والتوجهات العامة الصادرة برسم سنة 2018؛
• الاتفاقيات المبرمة برسم سنة 2017؛
• تشجيع المؤسسة على إبرام المزيد من الاتفاقيات مع شركاء مؤسساتيين فاعلين في الميدانين الاجتماعي والصحي، لتقوية علاقات التعاون من أجل الارتقاء بالأحوال الاجتماعية للقيمين الدينيين وذويهم.